RETO

Es muy común requerir la presencia física de cualquiera de las partes al firmar un documento. Esto puede llevar a un atraso en el proceso que involucra a uno o varios usuarios, y a su vez, correr el riesgo de que el documento físico sea alterado, dañado o extraviado. A esto, se le suman los costos elevados que pueda generar el manejo, archivado, y/o impacto ambiental del consumo de papel. 

SOLUCIÓN

Business IT pone a disposición de nuestros clientes la plataforma para la gestión documental y firmado digital manuscrito (rúbrica) y criptográfico (certificado legal) en segundos y desde cualquier lugar. 

¿CÓMO LO HACEMOS POSIBLE?

Con BITSIGN puedes sustituir la escritura manuscrita y el uso del papel por documentos digitales completamente válidos con la firma electrónica. La plataforma cuenta con múltiples funcionalidades para simplificar el proceso de firmado y dar integridad a todo tipo de documentación. A través de la plataforma de firma electrónica, puedes optar por dos soluciones: 

  • Firmar digitalmente como lo harías con un documento físico cada vez que debas verificar o autorizar una tarea, acción o procedimiento. Firma digitalmente y deja un registro con la hora y fecha.  
  • También, puedes optar por el certificado criptográfico de validez legal con las garantías de no repudio del documento o la información, total confidencialidad, integridad y autenticidad. 

Nuestra solución es compatible con Microsoft Teams para recibir notificaciones sobre los documentos que estén pendientes o hayan concluido. Asimismo, podrás gestionar tus firmas, corroborando cuáles acuerdos están en proceso de aprobación, lo que te ayudará a gestionar tus relaciones comerciales con clientes, socios o proveedores. 

BENEFICIOS

La hiper automatización permite lograr los siguientes beneficios:

Claridad de la identidad del firmante en todo momento. 

Seguridad adicional en tus documentos, al utilizar firmas electrónicas las cuales no pueden ser alteradas. 

Agilización de los trámites rutinarios. 

Gestión simple y eficiente de las autorizaciones y verificaciones de informes y documentos. 

Reducción de errores por procedimientos manuales, por ende, más productividad en tu equipo administrativo. 

Ahorros importantes en presupuesto al no gastar en papel, tinta, almacenamiento físico de los documentos y transporte para consolidar las firmas.  

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MAKE the  change

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