POLITICA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Business IT comprometida con el tratamiento ético y respetuoso de la información de las personas para proteger su derecho a la privacidad y en cumplimiento de la legislación vigente y aplicable, ha establecido la siguiente política, que contiene los principios y directrices de conducta para todos los colaboradores y terceros que tratan datos personales.

1. Glosario de términos

• Autorización. - Manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca, brindada por el titular para el posterior tratamiento de sus datos.
• Consentimiento. - Autorización libre, específica, informada y clara para el tratamiento de datos personales.
• Dato Personal. - Cualquier información o dato que identifica o hace identificable a una persona natural.
• Legislación vigente y aplicable. - Representa las leyes, reglamentos y normativas que los organismos gubernamentales emitan relacionado a protección de datos personales vigentes.
• Titular. - Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento. – Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, que incluyen, pero no se limitan a recopilar, usar, almacenar, compartir y eliminar datos.

• Juridicidad. - Business IT trata los datos personales con estricto apego y cumplimiento a los principios, derechos y obligaciones establecidas en la Constitución, los instrumentos internacionales, la presente Ley, sus normativas internas y la demás normativa y jurisprudencia aplicable.
• Lealtad.- Business IT trata los datos personales de manera leal. En ningún caso los tratará a través de medios o para fines, ilícitos o desleales.
• Transparencia. - Business IT está comprometida con la transparencia respecto del tratamiento de datos personales a través de comunicaciones fácilmente accesibles y siempre en cumplimiento de la legislación vigente.
• Finalidad. - Business IT informará de manera transparente al titular de datos personales las finalidades del tratamiento.
• Pertinencia y minimización de datos personales.- Business IT tratará Los datos personales pertinentes y limitado a lo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento.
• Proporcionalidad del tratamiento. - Business IT tratará los datos personales de forma adecuada, necesaria, oportuna, relevante y no excesiva con relación a las finalidades para las cuales fueron recopilados.
• Calidad y exactitud. - Business IT pondrá a disposición de los titulares medios para que este proporcione y asegure que los datos personales que sean objeto de tratamiento sean exactos, íntegros, precisos, completos, comprobables, claros; y, de ser el caso, debidamente actualizados. Business IT se reserva el derecho de la prestación o acceso a los servicios en caso de que los datos proporcionados sean falsos, erróneos o inexactos. Business IT no será responsable de las consecuencias derivadas de tratamiento realizados a datos falsos, inexactos o erróneos que hayan sido proporcionados por el titular.
• Confidencialidad. - Business IT tratará los datos personales sobre la base del debido sigilo y secreto.
• Conservación.- Business IT conservará los datos personales durante un tiempo no mayor al necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento de acuerdo con Los requerimientos de la legislación vigente y aplicable.
• Seguridad de datos personales. - Business IT implementará las medidas de seguridad adecuadas y necesarias para proteger los datos personales, frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad.
• Responsabilidad proactiva y demostrada. - Business IT implementará mecanismos para la protección de datos personales en cumplimiento de la legislación vigente aplicable.

3. Derechos del titular

El titular de los datos podrá ejercer los siguientes derechos conforme la legislación vigente y aplicable:

• A la información
• De acceso
• De rectificación y actualización
• De eliminación
• De oposición
• A la portabilidad
• A la suspensión del tratamiento
• A no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas.

Para solicitar o reclamar el cumplimiento de sus derechos podrá comunicarse a través de los canales dispuestos por Business IT para este efecto.

4. Finalidad del tratamiento

Business IT trata los datos personales para los siguientes fines:

1. Prestación de los servicios de Business IT
2. Análisis para el otorgamiento y mejora de los productos y servicios
3. Gestión de la relación contractual con Business IT
4. Cumplimiento de la legislación vigente con organismos de control

Los datos personales se tratarán solo para los fines previamente informados por lo que es obligatorio que nos facilite y mantenga actualizados sus datos en la medida en que requiera contratar nuestros productos o servicios.

Es posible que en las diferentes relaciones se puedan identificar finalidades adicionales a las descritas para lo cual se obtendrá el consentimiento del titular a través de un aviso de privacidad en donde le informará respecto de los fines específicos.

En caso de que Usted no autorice el tratamiento de sus datos personales en los supuestos en los que se le solicita su consentimiento, o desee revocarlo en cualquier momento, ello no afectara al mantenimiento o cumplimiento de la relación contractual que mantiene con Business IT.

5. Transferencias de Datos Personales

Con el fin de poder brindar los servicios, Business IT puede transferir Datos Personales a terceros para su tratamiento. Las transferencias de datos personales a terceros se realizarán solo si es necesario y con medidas de seguridad adecuadas. Business IT supervisará que los terceros en calidad de Encargados del Tratamiento de Datos protejan los datos personales y cumplan con la legislación vigente y aplicable.

6. Almacenamiento y Conservación de los Datos Personales

Trataremos sus datos personales mientras la relación contractual se encuentre vigente o sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados o de acuerdo con la legislación vigente y aplicable para el tratamiento y conservación de datos.

7. Transferencias Internacionales de Datos Personales

En caso de que sea necesario y para cumplir con la prestación de los servicios financieros, Business IT podrá transferir internacionalmente sus Datos Personales. De igual manera, entre los encargados del tratamiento contratados por Business IT, pueden existir proveedores que no se encuentren en territorio ecuatoriano, produciéndose una transferencia internacional de sus datos. A tal efecto, Business IT únicamente transferirá los datos a terceros países (i) aplicando garantías adecuadas de conformidad con la normativa de protección de datos; (ii) en su defecto si se encuentra dentro de una de las excepciones establecidas en la Ley de Protección de Datos.

8. Medidas de Protección y Seguridad

Business IT ha implementado un Sistema de gestión de Privacidad con el fin de implementar, operar y mejorar continuamente las medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas para salvaguardar los datos personales y en cumplimiento de la legislación vigente y aplicable. Esto incluye entrenamiento y concienciación permanente a colaboradores y otras partes interesadas en protección de datos personales.

9. Modificaciones a la Política

Esta política puede ser modificada para garantizar su adecuación a cambios legales o normativos. Los titulares de datos serán notificados de cambios sustanciales en la política.